9月20号NetSuite培训杂记

参与培训有许多partner,大概看了下,有Partner: SUNOAN/Douples/TCIC/SZ INTech/文思海辉/盈诺德/佳邦等。

Oracle: Total IT solution provider,最大的企业IT解决方案提供商,能供提供硬件、软件、咨询全方位服务。

NetSuite: Global business unit

Data center : 今年年底及明年年初会与Tencent合作成立数据中心。

与微信企业平台集成,方便在微信平台做发票审批、费用报告的提交,今年与百旺合作,推出智慧财税解决方案。

APC 平台来管理Oracle 内部partner,5000$/年,5个user.

99.5%服务水平承诺在线时间:已排除预先通知的升级与数据库维护宕机时间。不承诺速度的性能,与workday(注:另一软件)不同。

页面上过多的脚本会降低系统性能。

一年两次版本自动升级,且不受版本锁定的影响,强制升级,使用SuiteCloud开发的程序不受影响。

NetSuite Real Cloud Solution。直接部署数据中心,后台服务器,Application、Front-Office,多租户、公有云共享。

Fake Cloud: OP + 阿里云Hosting,单租户,对每个客户做部署,非云架构(并发量不能控制);

推广SDN Partner 生态圈,SuiteCloud Development Network

8个报价层次:

1. Suite: CRM + ERP

2. User: Full Access,NetSuite的用户可以拥有购买模块的所有功能。

3. Add-on Module,报价oneworld模块时,若有3个国家,需要3个oneword模块。

4. Other User:采购申请、报销和time sheet。价格为正常user 的1/5。免费合作伙伴portal和高级合作伙伴portal。

5. Other Option,针对storage管理,标准10G附件,每个User业务数据10G。Storage可以单独购买。邮件有限。

6. Tier Service. Sc+

7. Support ,basic(5*8)邮件,2人授权/ premium(7*24)电话,4人授权

8. Sandbox,

中国、美国都有业务,可以只报一个oneworld模块,使用多公司架构设置;或不报oneworld模块,使用分公司字段,自定义报表来区分。

Openair 两个不同的系统,不同的data center。虽然被NetSuite收购,但还没有中国合作伙伴。Openair 独立运营,NetSuite Partner不会自动成为Openair Partner。

PBCS可以与NetSuite集成,现成方案,无需开发。NetSuite本身的预算较弱,不能全面预算控制。

自带MES、SuiteEcommerce不允许在中国销售。

SuitePeople 为HCM模块,在中国不能销售。

Excel/PPT 文件需要销售去拿

SuiteCloud+,与SC+分开,可以单独购买。

Tier与sandbox 是分开的,Tier0是包含premium sandbox,Tier2/1如果要使用sandbox必须将sandbox 为premium.

Suite and Add-on module,分成不同的行业打包,如retail/SRP/software, etc。在pricing excel中的列体现,灰色部分为不能销售,橙色为默认已包含。

CRM+面向只需要CRM功能 的客户,不需要处理财务等信息。

PS only,有一些模块只开放给固定原厂实施商,以保证实施质量,或参加培训,通过认证后可实施。如multi-book accounting cloud service(包含在OneWorld模块中).

NetSuite foundation consultant certificate?

SuiteSuccess目前没有在中国推广,包含不同行业最佳业务实践,实施方案,字段、配置和开发工作、bundle、报表模板。满足约70%~80%企业需求。10月份会在中国推出第一个版本suitesuccess financial first. 及dataset 说明。Cover basic demands first, 陆续推出中国版本的完善方案。Cloud erp /staged approach/leading practices/evaluation & delivery model/industry solution/continuous engagement. Build(提供完整解决方案平台)->engage->consume->optimize.

International price estimator,简易报价器。

 

Implementation methodology

  • NetSuite one methodology
  • SuiteSuccess methodology

 

工具包:调研问卷、流程模板、数据迁移CSV、UAT测试用例、上线checklist、项目计划模板

BFN: built for netsuite,在SuiteCloud中开发的模板与解决方案。

欧美销售直接在SuiteSuccess中DEMO给客户,单独签订开发部分的合同。

5weeks,demo->签单,靠谱的客户;30%->50% rebate

 

 

Sales play

  • 批发分销:敏捷供应。
  • 全渠道、新零售:百货、医药;
  • 专业服务:咨询公司、会计事务所、房地产物业、人力资源信息服务、非营利组织;
  • 离散制造:产销协同,灵活配置。工艺简单、工序简单、行业上游供应商、终端客户产品供应商,简单电子产品、日用产品;多业态混合客户:贸易行业带制造业务、零售行业带制造业务。

 

NetSuite批发分销行业方案蓝图:客服管理->会员管理;

MME>LE: Demand planning;

NetSuite零售行业方案蓝图:客户与服务管理->会员管理;

Revenue recognition 收入确认模块,对不同的收确认场景来配置,

NetSuite Project主要目标客户为服务行业,专业服务的项目。

NetSuite 5种record类型:

  • Transaction: represent a financial exchange or value adjustment. For example, sales orders, bank deposits, inventory adjustments…
  • Entity: people and organizations that you do business with.
  • CRM: activities with customers.
  • Item: goods and services you buy and sell; line items on sales and purchase orders forms.
  • Custom: address unique needs of your business.

客户与子客户可以归属到不同的subsidiary,但是accept payment是禁用的;如果要实现集团付款,则客户与子客户必须归属于同一subsidiary.

Learning Portal: 付费,根据账号和密码来登录学习NS,可以报名认证。

点击NetSuite Logo,可以查看页面信息:

 

设置报表按计划发送:

 

角色设置时,make copy或save as , 原来的角色不要动。

限制某角色只能看到自己和下级的数据:

 

Procurement to Pay

NS不允许修改字段的源名称,如果要在界面的修改,就要记录修改前后的名称。修改前的名称用于后续自定义报表或保存的搜索。修改后的名称作为显示。

NS系统中没有供应商和客户的银行信息,需要自定义。

客户存款,为销售预收款,在对客户订单出发票时,可以应用客户存款到某发票。也可以在账单付款时,选择发票与存款一同勾选,互相抵销。

发出商品科目:销售发出商品,不点fulfill order,在系统中创建发出商机库,只是做一个调拨,等客户接收货物时,再从发出商品库fulfill order。

 

INV management

Location;

Bin;

Intercompany transfer order一般不启用,因为不同公司间不会直接调拨,会通过订单形式处理。

Inventory transfer 做单据与实施item transfer、item accept是分开的。

A->B 2个,但B只收到1个,需要B接收2个再退回1个。

 

Financial Accounting

核算维度已经分了子公司和地点,不需要在科目设置上来区分,而是在报表中做设置,按不同维度来显示报表数据。

只有银行和现金类科目必须是一对一的。其它科目可以考虑在集团下大家一起使用。系统内置的科目一定是一级科目。如果有其它维度,则增加segment,和subsidiary/department/class/location并列。

房租分摊、工资计提可以通过录入凭证。

循环凭证?定期生成…

表格的记忆功能?频率、提醒…

现金管理功能?

员工费用报告中高级应用,实为之前的借款(如果之前有借款,则会自动带出),如果此次费用报销不需要报销此次借款,则在费用报告中改写为0。

费用报告和付款分两步,会有应付员工费用科目。

公司间交易时,币种需要设置一致,一个本位币,多个外币。

币种之前的汇率都要在两两之前维护。

月结流程:

会计期间管理;

点击检查清单,系统出列表检查过程:

 

按顺序来检查:

 

Import 错误记录只提示第一行。单元格前要有0,数字类不要有千分位。

银行、现金类与货币类选择“银行”;固定资产选择“固定资产”;应收应付的选择“应收应付”类;如果类型选择错误,就会出现在某些界面选择不到对应科目的情况。

 

SuiteCloud

.net,java,php->SuiteTalk->NetSuite。

银企直连尽量与原厂沟通,本地化是否有方案。

Bundle : public-> free; shared->charged.

 

先把系统自带的科目修改为中文,再去创建新的科目。

会计科目本地化

17年新增客户100家左右

百洋医药,100万美元/年,20年最大的单;

ARL:annual

最多user 300个

NetSuite 中国销售100个左右

NSWeb 提case。

11/19号,北京,7000$,售前培训*3人。

数据无法wipe out,delete后可以restore,无法delete for good.

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